广州海格通信集团股份有限公司始创于2000年，公司前身为国营军工七五〇厂，作为军工电子领域首批整体IPO 上市企业与国家技术创新示范企业，海格通信聚焦无线通信、北斗导航、航空航天与数智生态四大核心领域，提供 “空天地海” 全域通信导航一体化解决方案的企业，北斗应用相关产品市场占有率稳居行业前列，位列 2025 年导航领域上市公司市值前三，国内通信导航核心设备与解决方案服务市场稳居第一梯队。
需求洞察：
寄件流程繁琐，过程不透明
海格通信作为业务布局广泛、办公地点分散的大型企业，每月寄件量较多，但其现有寄件流程存在显著痛点：员工需切换至不同快递公司平台独立下单，操作流程繁琐且重复，导致寄件效率低下；同时，分散化的下单模式使得寄件行为缺乏集中化追溯渠道，全流程状态不透明。员工寄件后需自行整理报销凭证并发起报销申请，不仅增加了员工事务性负担，更给财务管控带来难题—— 财务人员无法实时掌握企业整体寄件动态，既难以在月度结算前准确预估寄件费用，也无法及时识别异常寄件行为，导致寄件费用管理滞后，成本管控与合规监督难以有效落地。
无统一管理体系，快递成本失控
海格通信快递成本居高不下的核心原因主要有两方面：一方面，企业未与快递公司建立合作机制，无法通过规模化寄件量获取协议折扣价，仍以零散寄件模式承担市场原价，直接推高基础寄件成本；另一方面，由于缺乏统一的寄件指引与合规选型标准，员工多依赖个人经验选择快递服务，往往因信息不对称优先选用高价快递，而非根据寄件场景（如时效、距离、物品类型）匹配高性价比方案，进一步加剧了不必要的成本支出。
运营追溯难，财务核算复杂
在快递运营管控层面，海格通信缺乏统一管理平台，所有员工的寄件行为均无法实现全链路数据追溯：员工易因操作分散遗漏寄件信息登记，管理人员也难以实时跟踪快递流转状态，导致寄件全流程透明度不足，异常情况难以及时预警处置。在财务管控层面，海格通信由于每月寄件量庞大，快递费用报销完全依赖传统单据提交模式。各类报销单据格式繁杂、信息零散，且需财务人员按单一维度逐项人工核对校验—— 这种纯人工操作模式不仅大幅推高人力管理成本，更直接导致财务对账差错率上升，同时显著延长对账周期，给月度结算、费用核算带来诸多阻碍，严重影响财务管控效率与准确性。
解决方案
海格通信通过快递100官网进入「百递云·企业快递管理SaaS」，即可实现寄件管理、智能比选、智能对账等全面服务。「百递云」帮助海格通信全体员工的一站式快递服务与管理协作需求，实现降本增效优体验。
单入口管控，寄件报销无忧
海格通信员工可通过快递100官网进入「百递云·企业快递管理SaaS」单一入口统一下单。「百递云·企业快递管理SaaS」整合主流快递公司资源，员工无需切换多个快递公司平台，支持PC端、移动端多终端适配，适配分散办公场景；「百递云·企业快递管理SaaS」实现了数据同步，所有寄件订单的下单人、下单时间、快递类型、收件信息、物流轨迹等数据实时同步留存，支持按部门、人员、时间等多维度筛选查询，实现寄件行为集中追溯；通过「百递云·企业快递管理SaaS」开通企业统一结算账户，员工寄件时无需个人垫付费用，直接选择企业支付渠道完成下单，无需自行保留单据和发起报销，彻底省去报销流程。
多运力智能比选，成本降低
「百递云」聚合多家国内外快递品牌运力形成「平台运力」，海格通信通过「百递云·企业快递管理SaaS」的「平台运力」可获得寄件协议折扣，替代原有零散寄件的市场原价模式，寄件成本得以降低。管理人员可以在「百递云·企业快递管理SaaS」管理界面中维护价格表、时效要求和业务属性等多维度数据，建立动态推荐模型。员工下单时，系统会根据订单的实际情况，自动综合分析这些因素，精准计算并比对不同发货线路的价格和时效，并推荐最优运力选择，避免员工寄送低价值物品选用高价快递。
运营透明可控，财务对账提速
在运营管控方面，通过「百递云·企业快递管理SaaS」海格通信可实现统一数据化平台，整合全链路寄件数据（下单信息、物流轨迹等），支持多维度查询追溯；实时同步物流状态，异常情况自动预警，员工免手动登记，管理人员实时监控，员工寄件全流程透明可控。在财务管控方面，海格通信员工在「百递云·企业快递管理SaaS」进行统一下单后，系统自动生成标准化账单，按维度分类统计，省去人工核对环节，对账周期缩短，差错率显著降低，提升财务结算效率与准确性。
方案价值
「百递云●企业快递管理SaaS」帮助海格通信实现寄件步骤优化、运费成本控制以及财务对账数智化管理，带来了多方面的显著价值：
寄件统一管控，下单时间节省70%
进入「百递云●企业快递管理SaaS」海格通信员工既可完成一个入口所有运力皆可下单，全流程寄件操作便利，寄件订单被系统记录，可进行统一管控与物流轨迹查询，节省员工下单时间至少70%
一次获得10+快递公司优惠，年快递费用降低30%
通过「百递云●企业快递管理SaaS」一平台获得10家+快递公司运力折扣优惠，管理人员在系统内自主设置匹配规则，规范不同物品与合适快递公司匹配关系，根据收件地与重量自动计算运费，当员工寄件时，系统会推荐最优运力，帮助公司年快递费用降低至少30%。
实现全流程透明化，减少60%对账时间
「百递云●企业快递管理SaaS」的管理功既帮助海格通信管理人员实现云管控的全透明，又帮助财务管理人员实现了自动化的账单记录、对账管理、费用账单生成以及部门分账，大幅提升了对账的准确性，实现全流程数字化100%同时减少了高达60%的员工对账时间。
通过接入「百递云」，海格通信实现统一下单入口、一次对接获得多家快递公司折扣优惠、多运力智能比选、全链路数据追溯与自动对账，获得快递管理数智化100%、下单时间节省70%、年快递费降低 30%、对账时间减少 60% 的显著成效，全面实现寄件管理降本增效。「百递云●企业快递管理SaaS」，先进企业的先进选择！
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