近日，飞书选出10位“年度效率先锋”。包括如家、传音、奇瑞、联影、中建国际、蓝箭航天、三宁化工、百世物流、能链、博士眼镜十家企业的员工。在数字化的时代浪潮里，他们通过钻研先进工具，不仅在自己的岗位上破局，更是让企业的数字化转型有了中坚力量。
在变化面前，“年度效率先锋”们采取开放包容的态度不断学习适应，勇于踏出自己的舒适圈，迎接挑战。在工作中创新，在创新中成长，打破常规，脱颖而出。一起了解他们的故事，探索超越自我的可能性。
“数字化转型的新生力量：用飞书实现子公司筹建过程在线管理 ”
奇瑞
国际公司子公司管理办公室 刘雨婷
我2022年大学毕业，加入奇瑞国际公司，主要负责国际子公司筹建审批相关流程性工作和运营管理相关工作。我开始接触飞书主要有两个原因：一是奇瑞国际对数字化转型的整体要求；二是国际子公司管理办公室对效率提升的迫切需求。子公司筹建采用项目管理的方式，每家子公司筹建过程通常涉及300+项工作任务。
过去我通过EXCEL管理整个流程，要面对多个对接人，产出多个文件，文件还会有多个版本，费时费力又容易出错。每次更新项目进度时，都需要先协调项目组各模块负责人参加项目周会，逐个对齐工作进度。周会参加人数多，时间长，会议结束后还需要再花大量的时间汇总信息、分析数据，以生成项目进度总览汇报。
2023 年 6 月，我们将子公司筹建项目管理工具由 EXCEL 全面切换为飞书多维表格。
通过引入多维表格的分级权限管理功能，项目组各模块负责人可以同时在线操作，系统只允许他们维护自己负责的项目进展，互不干扰，实现高效协同。另外，多维表格仪表盘可以根据预设的模版形成多维度的统计报告，并能实时刷新。飞书的多维表格支持电脑、手机、平板多种终端同时查看，项目进度一手掌握！
公司业务的蓬勃发展，对项目管理效率提出了更高要求。目前，我也在进一步挖掘飞书在跨地域项目管理场景下的好用工具。2024 年，我希望能够结合飞书的生产力工具产出更多、更好的方案，为子公司筹建贡献自己的一份“新生力量”。
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