大量的税务申报档案、票据档案、文书档案和会计档案的管理已成为税务工作中至关重要的环节，良田高拍仪在地方税务局纳税服务中的应用引发了纳税服务人性贴心、行政审批提速增效的系列变革：以此为技术支撑和简化起点，解放了资料报送负担，办税由"人找事"变成"事找人"。
资料一次采集反复使用
利用良田高拍仪可将办税纸质资料转化成电子影像资料，然后存储，单是这一功能就让纳税人叫好。这是因为，一次信息采集便捷存储调取，避免下次重复提交。目前，系统中经设定可重复使用的原件资料达20余种。办税业务人员介绍，诸如已采集的权利许可证照、产权证明、合同协议等资料，做到一次采集，反复使用。经初步测算，纳税人一年可减少重复报送资料5万余份。
通过系统业务推送功能，各管理科所和岗位每天都会收到"前台"按照业务事项推送的工作任务。税收管理员在第一时间接收任务。过程中，纸质材料不用再在大厅与管理科所之间来回传递，管理员在"后台"根据直观的影像资料进行办理，直接提高业务审批效率。一位中心所所长说："现在每天一上班只要看看接收的任务，然后再按事项类型分配下去即可，是真正从原来的'人找事'变成了'事找人'。"
纸质资料实现信息共享
纸质资料经影像系统处理后，实现调阅实时化、网络化，为税源分析、纳税评估、税务稽查提供有力依据，实现纸质资料信息共享。为让系统更加顺畅，他们创新设定了8个工作流程和运行了11项业务事项，实现前台实时采集，后台实时调取。系统运行半年来，给地税征管工作带来显著变化。
良田高拍仪的使用，进一步降低了税收执法风险。通过对纳税人提报资料的原件采集，对纳税人涉税事项相关实物资料的实时监控，进一步增强了税收执法透明度，防止税务人员不廉洁行为发生。另外，良田高拍仪的推行，在更大范围内为广大纳税人办税提供了方便。
地税局相关负责人还表示，他们还将通过改进二代身份证识别功能、引入电子签名（章）系统、完善多任务流转和实时监控功能、全面加快与"金税三期"系统融合，实现涉税业务全程无纸化、无手工传递办理，让纳税人得到更多实惠，审批效能建设再往前推进。
