相信很多人也有过类似的感受:
过往的项目文件想删又不敢删,想放又没地方放,文件多到电脑卡顿,文件夹层级越来越深,找起文件来,那叫一个痛苦。
为了帮大家有序管理历史文档、轻松获取超大空间,360亿方云推出“归档大空间”应用方案,空间最大可达20T,深度满足云盘用户关于文件存储的核心需求～
想存就存,化解“存储空间焦虑”
当我们整理自己的工作文件,会发现基本可以分为3大类:
① 近期正在处理的工作文件;
② 日常处理工作时需要用到的辅助性文件;
③ 过往项目结束后产生的历史文档。
其中,历史文档的存储管理最让人头疼,尤其例如产品资料、设计文件、合同、财务文件、律所文件等,数量多、占用空间大、文件价值极高、但应用频次低,需要专门归档保存。而传统网盘扩容成本高,让很多企业始终存在“空间焦虑”。
360亿方云特别打造了区别于传统网盘存储计价方式的“归档大空间”应用方案,为企业的历史文档单独开辟归档空间,最大可达20T,让企业以极低的成本实现超大容量、安全存储、便捷取用等需求。
想用就用,快速归档和取用
“归档大空间”保留了传统网盘的便捷操作方式,企业用户可以方便快捷地将文件放入其中。
(1)如果想把云盘中已有的文件转移到“归档大空间”,选择文件,点击【移动】,并选择目标文件夹为【归档文件】即可;
(2)如果想把电脑本地文件存入“归档大空间”,点击【上传】或【拖拽上传】均可;
(点击上传)
(拖拽上传)
(3)如果需要归档的文件特别多,需要批量、快速归档,那么统一将文件放到文件夹中,点击【迁移大文件】即可。
当需要找出其中的文件并应用时,可以随时在归档文件中搜索找到这份文件,并预览、移动、下载。
权责清晰,保障文件安全
归档文件是企业重要的数据资产,丢失、泄露都会给企业带来不可预估的风险。360亿方云“归档大空间”同样为用户配备了权限管理体系,满足多样化的管理需求。
只有被邀请加入“归档大空间”的成员才有权限搜索、查看、下载文件,其他人则无权获知这些文件;所有者可以决定是否给予归档者【邀请成员加入协作】【移动文件】【删除文件】的权利。
此外,归档文件被删除后,将在回收站内存放45天,管理员随时可以找回,防止因为团队成员误删而造成文件丢失,保障企业数据安全。
归档文件有着极高的价值,是企业的知识沉淀,具备激发企业创新价值的巨大能量。
对于中小型企业而言,360亿方云“归档大空间”应用方案无疑是数字化进程中性价比较高的存储方案,只需花费传统企业网盘方案1/10的预算,即可保障企业归档文件的安全存储和应用。
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