MAXELL 数码笔之应用介绍

    全球著名的MAXELL公司，2003年推出了划时代的数码笔产品，如今，数码笔迅速成为了中国信息化建设中的新宠儿。下面我们就来看看数码笔的光辉风采。

    还是先简单介绍一下数码笔的原理。详细内容可以浏览数码笔的发明者：瑞典Anoto
AB公司的网站（www.anoto.com）或 MAXELL中文网站（www.maxell.com.cn） 或
MAXELLl数码笔技术支持伙伴的网站（www.digitalpen.cn）

    乍一看，DP201红红的，也有笔帽和笔芯，也可以在纸上书写，和普通的笔没什么区别。但是当数码笔在配套的纸上书写后，将笔向配套的USB插座里面一插（或者通过蓝牙卡），计算机里面立刻就出线了所写的笔迹，一模一样！真的很神奇。

    如果打开数码笔，会发现里面还是很复杂的：笔芯、微型摄像头、微处理器、电池、存储器、蓝牙／USB收发器等几个部分。不过，对于看惯IT产品的小编来说，这些倒没什么稀奇，所有的的数码产品都差不多。

    核心奥秘其实是在这些纸上。这些纸和别的纸唯一的不同就是上面印了密密麻麻的小点，因为直径很小，不仔细看就根本看不出来。

    在普通的白纸上多印了一层小点就成为了数码纸，这些小点按特殊的算法排列，任何一页的任何部分的排列都不相同，构成了坐标系。任何印刷机都可印刷，成本基本没有增加，也没增加工序，也可以通过普通的激光打印机在普通纸上打印而成。

    数码笔在数码纸上书写时，留下通常的油墨的同时，微型摄像头扫描纸上的小点，随后微处理器将点的图像转换为坐标，从而得到笔迹的轨迹，并存储在内部的存储器内。将笔通过USB线同计算机连接，就可以将笔迹坐标传到计算机上，这样同时得到了原始的纸质文件和笔迹的电子文件。也可以不存储，直接通过蓝牙传递到计算机或手机。分辨率高达680DPI，连续书写时间为7-10个小时，内部存储器克存储40页A4幅面的笔迹，因为仅存储坐标，是矢量数据，所以非常小。

    原来就是普通的纸，但印上或打印上小点就成数码纸了。这年月，什么都要和数码扯上关系！

    转念一想，这东东和手写板有什么区别？用得着费这么大劲，又是笔又是纸的，非搞出点花样好掏小编兜里那点可怜巴巴的银子？ 请教之后才明白费这些劲是非常值得的，它和手写板是完全不同的产品。

    先说说人家Maxell为什么要生产这个东西。

    这年月最受欢迎的是计算机，但最烦人的也是它。这可不是小编瞎说，不信你问问身边的警察、医生朋友的感觉，只要他们工作是不能坐在计算机边上的，而事后又不得不敲入计算机的：苦！烦！ 累！白领的不是，苦力的干活！

    现在计算机太普及了，但计算机擅长于数据的存储、查询和传输，但数据必须先进入计算机，然后才能被处理。难题就在数据的采集，你总不能捧着笔记本下工地吧。所以，就不得不先在纸上写，然后再输入计算机，由此产生了巨大的重复工作。一些工地技术人员每天要花费2、3个小时敲键盘!警察也是下了班走不了，因为还要把案件信息输入信息系统呢。

    他们可是专业人员，现在却成了打字员啊。一两天自然无所谓，常年累月可就头大了。

    为此，人们又发明了PDA或TabletPC，但是很多数据如有法律作用的检验报告或文件必须写在纸上；很多工作现场，如狭小的车间内不方便使用或看不清；操作麻烦，培训复杂，对人员素质低或经常流动的单位是沉重的负担；图形的输入非常麻烦。     所以，计算机已经变成了很多人尤其是一线人员沉重的负担。他们或者不得不长时间非常辛苦地录入；或者尽量少敲；或者通过拷贝+粘贴，导致假数据泛滥。最快的服务器、最大的硬盘、最先进的软件，最高版本的数据库构成的信息系统里面却没什么有用的内容，这就是很多单位信息化建设的真实情况。

    扯了这么多，大家也承认在上述场合下，笔和纸肯定是最方便的，那Maxell数码笔能管什么用?

    关键就在于那些小点。数码纸上的小点不但代表了(x，y)坐标，还代表了所在的页。所以笔是知道自己正在哪页上书写的。这是和手写板和超声笔最根本的区别。所以只要带着笔和纸去现场就足够了。比如，你手里有3个表格，每个表格的页数也不同。你带着一堆表格去现场，用笔可以随便写。回来后与计算机一连，程序自动会把数据送到相应的页面上。目前，市面上的手写输入设备，只有这种数码笔可以做到这一点。

    当然，计算机上得到的只是原始笔迹的坐标，可再配合成熟的OCR不就行了吗？
OCR只能达到90%左右的准确性，所以人工校对是必须的。另外，数码笔可以方便地判断出某个区域内是否有笔划，从而100%准确地知道用户是否选择了这一项。所以，表格上选择项越多越好。根据实际经验，对于良好设计的表格，使用数码笔后可以只用原来5－10%的时间就完成了录入，且劳动强度大大降低，准确率大大提高。

    还有，很多场合其实用不着非要识别，例如检查记录，只要能方便地看到原始笔迹的电子文件就足够了，并不非要变成文本。

    如果书写得太乱，OCR就不灵了，还可以把原始笔迹传回单位，由其他人员录入：一线人员的工作越简单越好，虽然同样需要键入，但专业的录入人员在办公室里录入要比交警在公路上录入显然要合理、高效得多。

    说了半天虚的，下面我们看看几个实际的例子。

    一、某某市公安局数码现场勘查系统

    公安部规定，任何一个案件发生后，负责现场勘查的干警需迅速抵达现场，提取各种物证，仔细填写《现场勘验检查工作记录》，并在规定时间内输入信息系统。

    干警现场手工填写《现场勘验检查工作记录》，回到办公室后通过键盘输入信息系统。

    勘查人员每天要勘验多个现场。按照8个现场，每个现场有500字计算，录入量为4000字，干警打字速度通常是20字/分左右，也就说不得不花费200分钟去敲键盘。    作为专业技术人员，现场勘查人员把时间花费在这种简单劳动上，既浪费了时间，也耗费了精力，严重影响了和破案真正有关的指纹、足迹比对等工作。

    由于工作量太大，个别干警录入数据就偏少，但主管领导也没办法经常检查。

    使用数码笔系统后，由于OCR识别速度为300-600字每秒，准确率90-97%，所以只需原来1/10的时间就可以完成录入工作。

    系统还保留了干警的原始笔迹，领导可以随时浏览每个案件的原始笔迹，轻松完成了管理工作。

    二、某某市公安局交警数码远程信息系统

    交警遇到违章情况行为会现场填写《公安交通管理简易程序处罚决定书》等，回到办公室后通过键盘输入信息系统。但问题是每天有多个罚单需要录入，而且必须在24小时内录入。所以交通高峰期后还得回到办公室去录入，这时已经很晚了。

     数码笔的蓝牙还可以和带蓝牙的手机通信，如Nokia6681，可以在任何地点随时就通过手机把笔迹文件通过GPRS网络发送回单位的服务器。单位的打字员可以根据笔迹，人工将数据录入系统。交警执勤完毕可以直接回家，不必过问录入的工作。
同样的，防洪部门可以随时传递水文图。物流公司传递货物清单….

    三、浙江某某检察院领导签批

    办公系统的最后一步就是领导的签批。但领导多不喜欢使用键盘鼠标；经常外出；常见的手写板由于手感很差，笔迹变形等原因并不受领导喜欢。

    这其实是国内OA系统的通病：基层人员可以很好使用，但是领导不爱用，还是秘书手持原始文件于各部门之间奔走，导致整个系统运转不畅。

    数码笔的蓝牙可以和计算机上的蓝牙卡通信，将笔迹数据实时传递到计算机。通讯距离10-250m。此技术称为Streaming（流）技术。  
   
    例如，领导打开计算机上的待批的Word文件，同时在待批的数码笔签批单上批示，其笔迹自动实时通过数码笔的蓝牙直传功能输入Word文件，并和原文件融合在一起。
 

    当然，也完全可以在网页、QQ、MSN上实现同样的功能。

    这种实时签批，领导只需在纸上书写一次，就完成了纸质文件的签批，同时完成了电脑签批，而且二者一模一样，但手感舒适。

    通过VPN虚拟专用网技术，领导外出时也可通过CDMA/GPRS/有线方式安全地连接到系统中，从而实现了随时审阅随时签批的功能。

    把这种技术用在报销单审批上也同样非常有用。

    如果领导手上没有计算机，还可以使用一种称为纸质文件脱机签批的技术，方便地将领导批示送入信息系统。

    由此，领导的工作和以前没有任何变化，却方便地融合在办公系统中。

    四、电子病历

    电子病历已经说了不少年了，可是除了类似于301这类的大医院，大部分医院还是医生手工书写病历。

    为什么计算机无法在医院普及呢？一是很多医生不会打字；二是医生太忙，三是选择式的电子病历倒是输入很快，可千篇一律，远不如手写式的病历描述准确。可大堆的纸质病历也太麻烦了吧！

    那我们看看数码笔如何用在这上面。

    国内的一个医院已经成功应用了数码病历系统。就医生在上面书写，其笔迹被存入笔中。下班后，医生将数据传入计算机。每个病历都会产生一个文件，OCR对病历号进行识别，人工检查后，将其笔迹归入不同的病人的帐户。请记住，每个病人帐户内的病历全都是原始笔迹，并不进行识别。

    那它又什么用呢？医院信息科当然也希望把医生的字变为文本，这样还可以做统计、数据挖掘，但由于目前的OCR对潦草字的识别还很差，病历里面又有很多拉丁字母，所以其实是无法进行识别的。

    但只保留病历的原始笔迹的电子文件就已经很有意义了：1、病人不带以往的病历也无所谓了，医生可以随时从数据库里面调出来。到别的医院就诊，那里的医生也可以看到以前的病历。2、医生之间可以共享资料。3、医院也保留了病历，虽然是电子的，但也避免了某些病人对医院的恶意索赔。4、卫生局可以随时浏览每个病人的病历，避免了被骗取保险。

    看看，有了数码笔，一线人员录入的问题基本解决，领导的签批是彻底解决，数码笔是不是非常有用？