OFFICE07中文版15项全新功能快速解密

    中文，作为世界上使用人数最多的语言之一，自然备受微软宠幸。明天，也就是11月30日，微软将于北京举办“迎接新纪元”微软 2007 Microsoft Office system, Windows Vista, Exchange Server 2007 产品发布会，向中国用户正式推出Office 2007中文版。随之正式发布的还有Windows Vista及Exchange Server 2007。

 

    下面，我们将向各位ZOL网友朋友第一速度，全面解密Office 2007中文版的十五大全新功能。

 

新功能一：字体

    与英文版Office2007相比，简体中文版Office2007独有如下中文字体：

    其中，微软雅黑为全新开发的简体中文Windows Vista用户界面字体。在简体中文版Office2007中，微软雅黑被用作Word、Excel、PowerPoint、Access及Outlook的界面字体。

 

中文稿纸

    为了满足用户的需求、更好地服务中文用户，简体中文版Word2007特别设计了全新的中文稿纸功能。该功能提供了丰富且灵活的稿纸设置选项，支持定义稿纸的样式、格式、格线颜色、纸张大小和方向、页眉页脚格式和位置，并允许为稿纸文档专门设定某些中文特性（如是否允许行尾标点符号溢出）。

    中文稿纸功能支持生成空白稿纸、将现有普通文档转变为稿纸样式或将稿纸网格从现有稿纸文档中移除。

    中文稿纸功能位于Word2007的“页面布局”选项卡上。

     

中文书法

    中文书法是专为简体中文版Word2007设计的全新功能，包含有多达十一款的经典古代书法字体（如欧阳询行书、智永楷书、王羲之行书、衡方碑等）、每款字体更有数百或数千个全真手迹可供书法爱好者临摹。

    除经典字体之外，书法功能更是提供了体现纯粹中文文化特点和使用体验的功能设计，例如：多种字帖网格样式（米字格、田字格、田回格、九宫格、口字格等），多种文字排列方式（横排、竖排、从上到下、从左到右、从右到左等），多种字帖组成方式（全页满排、单页单行、单页单列、页内单字重复等），空心、实心文字效果，任意设定网格、文字颜色及网格数量等。这些设计使得书法爱好者可以方便灵活地创建自己的书法练习字帖。

    用户可以通过简体中文版Word2007“新建文档”对话框里的“书法字帖”选项来创建字帖文档。一旦用户创建或打开了一个中文字帖文档，Word便会自动在功能区显示出“书法”选项卡供用户对当前的书法文档进行操作。

 

中文简繁转换

    本功能用以实现在Word、Excel、Access、PowerPoint、Publisher、SharePoint Designer中进行中文文字的简繁体转换。需要注意的是，本功能实现的是基于单词的而不是基于字的转换，并允许用户自定义自己的转换匹配。

    下面为中文简繁转换功能在Word中的位置及转换示例：

       
    示例：在打印机上打印出这个计算机文件  在印表機上列印出這個電腦檔

中英文双向翻译

    简体中文版Office2007提供中英文双向翻译的内置词典，用户可以在Word、Excel、PowerPoint、Publisher及OneNote等应用程序中随时查看中英文单词间的双向翻译。中英文双向翻译功能可以通过点击“审阅”选项卡或右击菜单中的“翻译”命令或者直接于“信息检索”任务窗格中获得。

    如果当前计算机处于联机状态，用户更可获得由微软和/或第三方提供的数十种其他语言间的翻译服务。

 

斜线表头

    中文Word2007提供了斜线表头功能。利用此功能，可以很方便地向Word文档中的表格添加多种样式的斜线表头（如下图示例），最大可能地满足本地用户的需求。

    斜线表头功能位于“表格工具”下“布局”选项卡上。

 

特殊符号

    特殊符号功能用来帮助使用者方便地在Word文档、Excel工作表、Access数据库表单或其它对象中插入那些通过键盘很难输入的符号，如单位符号、数字序号、拼音字母、标点符号、数学符号及其他特殊符号。

    特殊符号功能一般位于应用程序的“插入”选项卡或菜单栏上。

中文信封

    简体中文版Word2007的中文信封制作向导能够帮助用户快速生成多种样式并符合国家标准的国际和国内信封。本功能既可以制作单个信封，也可以通过导入批量地址信息的方式一次生成多个信封。

 
    中文信封功能位于Word2007的“邮件”选项卡上。

 

中文主题

    中文版Office2007中内置有四个表现中国文化的主题，它们是暗香扑面、行云流水、龙腾四海和凤舞九天，分别以扇面、书法、龙和风为表现形式。

    上述中文主题及其中定义的颜色、字体、效果、线型、背景样式等可以在Word、Excel和PowerPoint等Office2007应用程序中使用。

 

少数民族语言支持

    Office2007与微软最新操作系统Windows Vista协同工作，为使用者提供了全新完善的维吾尔语、藏语、蒙古语、彝语等少数民族语言文字支持和使用体验，包括字体、键盘输入、编辑、版式、打印等各个方面。下面图案为在Windows Vista上使用Word2007生成的维文和藏文文档截屏图。

 

 

 
电子审批流程

   

是基于 Microsoft Office SharePoint Server 2007 构建的工作流功能，用于实现企事业单位和政府内部的电子审批自动流程。此工作流允许执行所有传统的基于纸张的审批活动，即从创建文档到通过定义的审批路线传送文档，使用图章或签名签署文档（拒绝、待定或批准），必要时还可以留下批注，并且可以使用文档编号管理审批文档，这对于网络化办公非常有效。通过此工作流内建的40多个标准Word及Excel模版，可以快速实现行政、人事、财务、销售、库存和采购等不同业务的需求。

 

 
    使用 Microsoft Windows 凭据或通过表单身份验证登录并访问“我的审批”主页之后，可以立即查看请求审批或需要自行批准的文档的状态，并且可以方便地浏览组织内部迄今为止所有的审批文档。屏幕顶部将显示当前登录用户的帐户信息，并在左侧显示文档库结构。文档库包括“个人文件夹”和“存档文件夹”。根据文档在审批流程中所处的步骤，“个人文件夹”使用不同的文件夹来存储文档，即“由我提交的审批”、“指定给我的审批”、“我被拒绝的审批”和“已由我批准的审批”文件夹。由于屏幕右侧按照文件夹显示其详细内容，因此可以查看已提交或签署但仍在审批流程中的文件的状态和信息。完成审批流程的文档将自动移动并保存到“存档文件夹”中。“存档文件夹”与管理员定义的组织结构一致。完成审批流程的文档保存在提交者所属部门的文件夹中。也就是说，可以自动按部门对文档进行管理。 

    中文电子审批流程功能需要安装 Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft Office Professional Plus 2007或以上版本。

 

SharePoint 网站的移动访问支持

    您可以在移动设备如手机上查看公司的SharePoint门户、部门网站和日历、联系人、任务列表，这可以帮助您在旅途中也能够了解当前项目和任务的最新情况。列表内容以简化的文本格式出现在手机（或其他支持国际标准的电信设备）上，并且有可以滚动查看每一页内容的链接。列表被更新时您还可以收到通知。该功能同时支持您通过手机更新SharePoint网站内容。

 

Microsoft Office 微软拼音输入法2007

Office微软拼音输入法2007秉承智能转换、自然输入的传统， 在Office2007中进一步改善了用户输入体验，提供多元的输入风格，在线的用户连接，专业词库的支持和及时的词典更新。

多元的输入风格

    微软拼音输入法2007同时支持3种不同的输入风格，1)微软拼音新体验， 2) 微软拼音经典和 3)ABC输入风格，满足用户不同输入习惯的要求。

 

在线的用户连接

    通过在线用户连接功能，微软拼音输入法2007的用户可以向微软公司1)报告输入法词典未收录的新词以及2)反馈输入法的转换错误，从而微软拼音输入法产品可以进行适时的数据分析和产品模块的及时更新。

    同时，微软拼音输入法2007 支持Office的客户体验改善计划，用户可以自愿加入。通过客户体验改善计划，微软公司产品组可以和用户一起努力把输入法产品做的更好。

专业词库的支持

    微软拼音输入法2007支持面向专业领域的文字输入，提供大量的专业术语收集，使专业人士的文字输入更加方便快捷。

 

 

及时的词典更新

    微软拼音输入法2007 支持输入法词典的更新服务。输入法词典更新服务将在Office Online网站上提供及时、定期的词典更新服务，微软拼音输入法2007用户可以免费下载，不用再等待输入法产品下一版的发布。

英语助手

    英语助手是一个专门为帮助英语作为第二语言的Office用户写作英语而设计的一个全新的Office在线服务，为用户提供集成于一体的，从单词拼写，到词义解释、用法、搭配及相关例句、同义词等各种层面的参考指南。

    英语助手的“拼写建议”将帮助您得到准确的单词拼写， “单词提示”通过词语的联想来帮助您快速找到您只记得开始部分拼写的词语；“中文释义”（英汉词典）提供词语的中文翻译、解释、例句以帮助您理解词义和用法；“英文释义”（最新版本的Encarta英语词典）则进一步提供准确的纯英文解释；“常用搭配”提供该词的常用搭配以及在上下文中如何使用的参考例句； “同义词”提供更多词汇来丰富您的英文表达方式。英语助手支持英汉/汉英双向查询，对于中文词语， “英文释义”（汉英词典）将提供英文翻译和例句。

    在Word 和WordMail中，你可以通过在文档中单击右键然后选择“英语助手”，或者通过在“审阅”/“邮件” 选项卡上点击“校对”/“拼写检查” 组中的“英语助手”来快速启动它。当然，在所有支持“信息检索”服务的Office应用程序 （如Word、Outlook、PowerPoint、Excel、Publisher、OneNote等）以及IE中，您都可以通过“信息检索”的任一种查阅方法(如：按住ALT键同时单击鼠标左键)来首先打开其任务窗格，然后选择“英语助手(中国)”来启动它。具体使用方式请参看英语助手的帮助 (在Office帮助中搜索“英语助手”)。

 

Outlook 手机信息服务（Outlook Mobile Service, OMS）

    Outlook 手机信息服务简介

    Outlook 手机信息服务是 Microsoft Office Outlook 2007 中的一项全新功能，是由微软中国的开发人员专门为中国用户设计的。使用该项功能可以在 Outlook 中以类似于电子邮件的方式编写短信和彩信并将其发送到手机或其他移动设备。使用Outlook手机信息服务，您能够

• 时刻与在外的同事、朋友及家人保持联系
  1、用Outlook 2007发送短信或彩信。发送短信和彩信就像发送邮件一样方便快捷。
  2、在Outlook 2007收件箱中收到对方回复的短信或彩信。Outlook 2007和手机之间实现了双向沟通。
  3、轻松转发邮件、联系人、会议要求等至您的手机（短信或彩信）
  
• 使Outlook成为您外出时的移动秘书台
  1、自动转发Outlook会议提醒至您的手机（短信或彩信）
  2、自动转发重要的邮件至您的手机（您可以在Outlook 2007中设定转发规则）
  3、自动发送第二天的日程安排至您的手机（短信或彩信）

    Outlook 手机信息服务的工作方式

    Outlook 手机信息服务与您的手机信息服务提供商配合，为您提供顺畅的通信体验。您从计算机上发出的手机信息通过Outlook 手机信息服务商的 Web 服务（由手机信息服务提供商托管）和移动运营商的无线网络发送到您选择的目标手机。

    收件人可以直接回复你的信息。收件人回复的信息经由移动运营商的无线网络到达 Outlook 手机信息服务商的 Web 服务，并由后者把回复信息发回您的Outlook邮箱及您的移动电话。您也可以选择把回复信息仅发送到邮箱或手机。

    Outlook 手机信息服务的功能

• 与 Outlook 完全集成
  Outlook 手机信息服务是 Outlook 2007的一项内置功能。您可以像管理邮件账号那样配置和管理用于发送短信和彩信的账号，如下图所示：

 

    您发送的手机信息将保存在“已发送邮件”文件夹中，就像您发送的电子邮件一样；您收到的手机信息将发送到“收件箱”中，就像收到的电子邮件一样。您也可以将手机信息保存在“草稿”文件夹中供以后使用，如下图所示：

• 直接从计算机中发送手机短信和彩信
  Outlook 手机信息服务可帮助您在计算机上创建短信和彩信。键入所需的信息，将图片或声音添加到彩信（如果需要），并在发送之前预览信息。

• 转发邮件、会议邀请和联系人等到手机上
  您可以把Outlook中的邮件、会议邀请、联系人及任务等以短信或彩信的形式转发的手机上。

• 将电子邮件、提醒和日程安排自动转发到移动电话上  
  可以配置 Outlook 手机信息服务的邮件通知功能，当您不在办公室时让Outlook将符合一定条件的电子邮件、提醒和日程安排自动转发到您的手机上。

• 同时发送电子邮件和手机信息  
  使用 Outlook 手机信息服务，您可以同时将信息发送到移动电话和电子邮件地址。信息将以手机信息形式发送到移动电话，并以电子邮件形式发送到电子邮件地址。信息不需要发两次。

• 新的手机通讯簿  
  列出有关手机联系人的信息的手机通讯簿是在您创建 Outlook 手机信息服务帐户时创建的。Outlook 通讯簿中带有手机号码信息的联系人将被自动添加到此通讯簿。

• 自动解析联系人  
  如果在发送手机信息时输入部分姓名，自动解析功能将搜索与您的输入项匹配的联系人，并补全这些姓名。

 

• 为短信和彩信添加签名
  您还可以为短信和彩信设定专门的签名。