多功能打印机进入商务办公领域已经由来已久了，但现在用户到底如何看待多功能一体机的作用，在用户眼中，多功能一体机到底能为用户带来哪些益处？带着这些问题，记者走访了天津天狮集团系统管理经理丁传捷先生，希望能从他的实际应用中，了解到多功能一体机的优势。
一体机，HP同样出色
“天狮集团是一家以生物高新产业为根本，兼顾金融、地产、教育、文化、物流等多项产业的大型跨国企业。近年来，集团对全球信息化和办公自动化进行了大力调整，选择了最先进的数字化办公设备，其中包括HP的激光一体机。”丁先生的开场白从办公自动化展开。
为了实现办公自动化，天狮集团可是下过一番苦功夫研究市场上的产品。要知道，在生物科技研发、药物配方实验过程中，很多效果比较和信息分享都需要打印出来，并通过传真或扫描的方式发给相关研究机构，以进行新信息的同步分享。但显然，实验人员不希望在打印、传真等事务性工作中浪费太多时间。如果购置多台设备，分别拥有打印、传真、扫描、复印等功能，必然会为实验人员增添操作的难度和复杂度，而且如果添置的设备过多，必然会在维护、管理和产品升级等方面碰到更多麻烦。因此，丁先生表示，在最初天狮集团做打印设备采购决定的时候，就已经计划好，放弃市场上单一功能的打印机，直接从多功能打印机入手。
而恰在此时，HP满足了天狮的急切需求。此前，很多用户知道，HP在打印领域有着出类拔萃的表现，但并不了解，其实HP在激光一体机领域，也有特点极为突出的独到之处。在实践中，天狮的员工越发深切体会到HP经济实惠的激光一体机所带来的不可代替性。经过实际操作和使用，天狮上上下下的员工无不被HP激光一体机彻底折服，并且总结出它的四大独特功能：0秒预热、自动进纸、网络连接和多任务处理。HP激光一体机所带来的与众不同的功能和实用性，都有着其它产品无可比拟的优势，正因多功能一体机一一化解了众多繁复的业务，令天狮日常堆积如山的业务开始变的更加便捷、高效和易用。
四特点，应用更加便捷
丁先生介绍说，HP激光一体机的这些特点迎合了集团的需求，简化了日常办公操作。而且，天狮还发现，在市场同类产品中，HP激光一体机所具有的四大独特功能在同类产品中较为罕见。
首先是“0秒预热”功能。在日常打印作业中，天狮的情况和大多数公司都很相似，大部分公司员工在每天的办公过程中，都会进行打印操作，而每次需要打印的纸张数量都较少，两三页而已，大负荷的打印任务不多。此前天狮使用的打印机，由于需要较长时间的预热，即便只是两三页纸张的打印，也会因为预热时间长而减缓工作流程，从而直接影响到大家的工作热情。采用HP激光一体机后，其“0秒预热”的技术保证了快捷的打印，减少了宝贵的等待时间，瞬时即可输出员工们所需要的文件，而且打印的效果令人非常满意。
其次，HP激光打印机的自动进纸器为天狮简化了办公操作。针对入门级复印机而言，自动进纸器是不常见的。但没有了自动进纸功能，在执行大量的复印作业时，必然会浪费人力和时间进行手动送纸。“HP激光一体机带有大容量、多方式的自动进纸器，无需人工手动放纸，就可以自动进纸，自动完成复印，从而帮助我们提高了工作效率。”谈起自动进纸器所带来的好处，丁先生感受颇多，“为此，大家都亲切的把HP激光打印机称为‘小快手’。”集团的办公效率就是在这些独特的功能中不断得到提升，而大家的工作能力和热情也在不知不觉中得到提升。
第三是网络连接性能。由于采用可选的HP Jetdirect外置打印服务器和无线打印服务器，HP激光一体机的网络打印功能也让天狮的日常打印变得更加方便。“这项功能让我们享受了‘网络连接，无处不在’的益处，通过这项功能，我们可以通过Internet直接访问打印机并进行操作，打印机的打印负荷、耗才情况、日常维护等，都能够更加轻松地得到处理。”丁先生表示，从这一点看，HP激光一体机被称为“身边的商务中心”再恰当不过了。
最后是多任务同时处理的功能。对于多功能一体机，有些人存在顾虑，担心在使用其中一项功能时，会耽误其他功能的进行。但是，经过一段时间的使用，丁先生深切感受到HP激光一体机的优势——在办公场所可以方便进行互不干扰的多任务处理。比如，有时候，员工急需进行打印和扫描操作，在HP激光一体机上，这些功能可以同时进行；或者有时候这边的同事在发送传真，那边其他人照样可以对其下达打印命令，相互之间并不冲突。或者需要同时进行传真和打印，HP激光一体机也可轻松实现。大家都惊异于它能完美整合所有的需求、并高质量完成所有业务的能力。
“天狮面临的竞争是很激烈的，我们必须更进一步提高效率、减低成本，而HP激光一体机很好地帮助我们解决了问题。”丁先生表示，“经过审慎的性能比较和市场调研后，我们选择了HP激光一体机。而通过以上的体会，我们为选择了HP激光一体机而感到欣慰。”HP激光一体机应用了多项HP独有先进技术，结合业界领先的办公解决方案，不仅提升了多方面性能，更以优异的性价比让现代商务人士享受绝佳的便利性和可靠性，让天狮切实体验到多功能办公的灵活。
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