“以前我总是认为只要拥有聪明的大脑和积极的工作态度,就一定可以获得成功。可是一个小小工具却彻底改变了我的看法。”在一次成功职业经理人沙龙上,来自上海的年轻事业成功人士小罗侃侃而谈:“其实影响你在一个行业领域能否获得成功的最大因素是你的工作方式,也就是工作方法。而事实上你的办公工具本身就是最能反映你办公智慧的地方!也许许多朋友对此表示不理解,那么我以我切身的经历为例,阐述一下上述我的观点……”
小罗是一个职业经理人,社会交际非常广,自然少不了各种应酬,觥筹交错之间自然免不了互递名片。日积月累,名片自然就会堆积如山。“以前我总是每隔一段时间就要腾出整整一天的时间对我的名片做归类和整理,就算如此,也时常出错,往往会‘张冠李戴’。现在想起来还觉得头晕脑胀呢!”回想起当年整理名片时的情景,小罗现在还“心有余悸”。
“那么后来你怎么办的呢?”“其实办法很简单。一天,我在办公室里又在重新整理新老客户的名片与信息,正在我焦头烂额之际,一个久未谋面的同学来找我,寒暄过后她看到我桌面上堆积如山的名片之后,哑然一笑,说她有办法帮我解决问题。她告诉我让我去买一台明基的Q52扫描仪,一切就会变得轻松自如,疑难杂症也会迎刃而解。‘我都结婚了,用不着扫描照片来骗MM吧?’我当时满脸狐疑地看着她。她说你只有试过了才知道,你要记住‘实践才是检验真理的唯一标准’。后来我真的为公司添置了一台Q52扫描仪。看过说明书之后才知道了我同学的用意,她让我用明基Q52拥有的‘名片小管家’的功能。用起来可真得心应手。它具有的OCR文字识别功能,可以轻松辨认名片内容。它的优点在于一次可以同时扫描8张名片,真的效率很高啊。不仅如此,它还可以按‘姓名’、‘地址’、‘电话’等不同栏目智能归类,它独有的三维立体查寻模式让管理和查找异常快捷。我现在可以在数秒之内单手查询到任意一张或一类名片。这无疑给我带来了极大的便利。另外它还有许多人性化的设计,如数据备份和恢复,快速导入导出等功能,它可将数据保存为vCard、CSV等多种格式,便于交换、保存。同时可与MS OUTLOOK、OUTLOOK EXPRESS随时交换通讯录信息,不仅能够与outlook等常用E-mail收发软件实现信息共享,还能与Palm、PDA等个人掌上设备进行数据同步。要知道我是一个‘现代商务人士’。”说到这里,小罗的脸上露出了得意的笑容。
听了他的陈述,我感慨万千:“工欲善其事,必先利其器”,这是自古以来不变的真理。在现在这个科技创造生活的年代,善于用高科技装备自己的人才是真正的智者,才会在“大浪淘沙”的激烈竞争中求得生存。
什么是无尘品质?
灰尘对扫描仪的侵害是如此厉害!明基BenQ最先投资一千万元,将“芯片级”制造车间应用于扫描仪的全部生产过程,其无尘室的微尘含量不超过1000颗/每立方英尺,远远小于目前扫描仪的业内标准10000颗/每立方英尺)。让您得到更真实、更完美的扫描画面!