微软计划逐步淘汰现有的邮件和日历应用，取而代之的是全新的Outlook应用。这一计划旨在鼓励用户尝试新版Outlook，但从2024年开始，所有新发布的Windows 11设备将直接将新版Outlook设置为默认邮件应用。
在使用旧版邮件和日历应用时，用户会看到一个GIF动画弹窗，提示用户切换到新版Outlook。用户可以点击“继续”按钮进行切换，或点击“稍后再说”按钮暂时拒绝。即使自动迁移到新版Outlook，用户也可以随时切换回旧版应用。
除了略微更新的用户界面以及对Windows 11和10的支持之外，新版Outlook还新增了邮件标记、稍后提醒、添加分类和日程安排邮件等功能。
然而，新版Outlook作为一款网页应用存在一些功能上的不足。它不支持现有Outlook和邮件应用支持的PST文件，并且缺乏离线支持。目前还不清楚微软是否会修复这一缺陷。
对于微软将Outlook应用设为默认程序的做法，用户看法不一。一些用户对界面的更新和新增功能表示赞赏，而另一些用户则对放弃旧版应用、转而使用需要联网才能查看现有邮件的网页应用感到不满。
但无论如何，微软已经做出了决定，用户最终将不得不迁移到新版应用。
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