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    浅议归档光盘的保管问题

      [  中关村在线   ]   作者:责任编辑

      光盘作为一种新型的信息载体和记录方式,与纸张、缩微胶片、磁盘等信息载体相比具有一系列的特点。由于这些特点,使光盘技术在解决大容量信息存贮、快速随机存取方面,在适应不同形式信息存贮的需要和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无以伦比的优势。近些年,随着光盘载体的应用范围和作用的逐步扩大,光盘对实现档案管理现代化无疑是一个推动,因此,光盘档案管理保护工作是在档案管理中的重点。

      国家档案局行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)针对归档光盘的管理存储有如下要求与建议:

      1、归档光盘的保存、使用和维护

      错误的保存、使用和维护方式会危害光盘性能,降低光盘的归档寿命。应按下列方式保存、使用和维护光盘。

      1)归档光盘的保存

      .光盘应放在光盘盒内垂直置于光盘架内存放。

      .禁止将光盘放置在高温、高湿环境或温、湿度迅变的环境中,禁止将光盘长时间曝露在日光或紫外光下。

      .光盘应放在远离污垢或异物处。

      2)归档光盘的使用

      .在准备刻录光盘前才拆除串轴盒或光盘盒外的塑封包装,禁止在没有准备刻录光盘时打开光盘包装。

      .CD-R和DVD±R、BD-R分别使用专用刻录机和光盘驱动器(或播放机),禁止使用刻录机读取光盘。

      .手拿光盘时用两个手指捏住光盘的中心孔和外缘。禁止用手弯曲光盘。

      .使用非溶剂基墨水的软性标签笔在光盘标签面上书写光盘标签。禁止用硬笔在光盘标签面书写标签,禁止在光盘的激光读出面数据区书写标签。

      .使用后立即把光盘放回光盘盒。

      3)归档光盘的维护

      .擦拭光盘去除光盘上灰尘、异物、污斑、指纹和液体,应使用干净的棉布从光盘的中心沿半径方向朝光盘的外缘擦拭,禁止沿光盘的圆周方向擦拭光盘。

      .使用3级水清洁光盘,对实在难以清洁的,可使用稀释的异丙醇。用无绒布或擦镜纸做湿的擦洗和拭干。

      2、归档光盘保存、工作和检测的环境条件

      1)归档光盘应在表1规定的温湿度及大气压力条件下保存、工作和检测。

      表1 归档光盘保存、工作和检测的温湿度及大气压力条件

    浅议归档光盘的保管问题

      2)在光盘保存、工作和检测过程中应尽量减少或避免光对光盘记录层的照射。

      3)档案库室内照度不小于50lx(离地面垂直距离0.25m处),工作室照度不小于200lx(离地面垂直距离0.75m处)。紫外光强度不大于75mw/lm。照明光源宜选用不含紫外光的节能冷光源。

      4)归档光盘保存环境中有害气体及颗粒物的要求见表2。

      表2归档光盘保存环境中有害气体及颗粒物的要求

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      5)保存环境应远离强磁场、强热源及有害气体源。

      此外,也要做好定期检测和维护。由于光盘种类、寿命的不同,需要定期按比例对馆藏光盘档案进行抽样检查,掌握光盘档案信息的迁移适宜时机。建立相应的维护管理档案,对光盘档案的检查、维护、拷贝、迁移等操作过程进行记录,避免发生人为的误操作或不需要的重复劳动。光盘档案的保管须加强日常管理,健全制度,落实责任,开展光盘档案技术教育和培训,提高工作人员素质,避免不正确操作。

      对于档案部门来说要求每张存档光盘上的数据都要能够长期存档,即要求有百分之一百的可靠性。因此,存档光盘的归档前检测十分重要,它是档案部门存档光盘可靠性的具体保证。按照DA/T38-2008规定:电子文件采用光盘归档时,应对光盘进行检测。归档前须对光盘的错误率和不可校正错误进行检测,检测合格的方可归档。检测不合格的光盘需报废。重新刻录并检测合格后才可归档。清华同方归档光盘光检测仪依据DA/T38-2008,检测参数均由标准测试光盘校验。产品采用专业级蓝光光盘检测驱动器,搭载电脑平台,操作简单,使用便捷。可支持CD-R、DVD-R、BD-R三种光盘类型,其主要功能包括记录前检测、归档前检测、归档后检测。光盘检测仪系列目前有台式桌面型和便携式,还可根据不同的需求选择相匹配的型号,满足不同行业不同用户的需求。

    浅议归档光盘的保管问题

      总之,光盘档案的管理对于档案管理工作来说是一种创新,是档案生命周期与连续的发展。在对光盘档案的保管和维护过程中,应充分考虑环境、设备、技术及光盘档案的特点等,来制定技术方案和工作模式,并采取有效措施,以确保光盘档案的可靠,能够处于准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用。同时档案工作者应主动了解国内外档案载体和读取设备发展动态,根据工作需要和新载体、新设备特性及时对数字档案资料进行转储和更新,使数字档案的保护不断得到完善。

    news.zol.com.cn true //news.zol.com.cn/696/6967944.html report 3546   光盘作为一种新型的信息载体和记录方式,与纸张、缩微胶片、磁盘等信息载体相比具有一系列的特点。由于这些特点,使光盘技术在解决大容量信息存贮、快速随机存取方面,在适应不同形式信息存贮的需要和满足人们对信息利用的各种要求等方面都显示出了无以伦比的优势。近些...
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