合理安排时间,就等于节约时间。——培根
任何节约归根到底是时间的节约。——马克思
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从古至今,便屡有哲人感叹时间之可贵,珍惜时间、节约时间,更成为无数成功人士的座右铭,而如何做到真正的真正的珍惜时间呢?鲁迅曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要肯挤,总还是有的!”难道时间就真的只有靠挤才能节约么?
今目标认为,时间的浪费,并不是没有“挤”而是没有“理”,大量零散时间的流逝,造成了时间的最大浪费,合理的规划时间,才是真正有效利用时间的方法;严谨的记录时间,有效的分析时间,科学的规划时间,最终找出时间中真正被浪费的部分,加以利用才能够真正的提高工作的效率;
如何做到合理利用时间呢?今目标管理软件的缔造者,北京亿企通信息技术有限公司总经理文荣博士是这样说的:
1、 分时段记录时间:
管理学大师彼得•德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中提到,利用整段的时间来处理一件事情,会更好的提高效率,我们设计了这样的方式,把每一天都分成几个大的时间段进行记录,你就可以知道自己在这些集中的时间内,都做了哪些事情,预定的计划是否在进行?是否被琐碎的事务所影响?时间的划分是否合理?。
2、 软件定时提醒:
大多数人都是有惰性的习惯,如果没有督促、没有提醒会慢慢的忘记一些需要长期坚持的事情,虽然在刚开始进行的时候会很积极、很热情,所以需要有人按时的提醒,那么软件无疑是最准确、最忠实的工具,今目标软件的定时提醒功能,会帮助你养成良好的记录时间的习惯。
3、 根据详细的记录分析时间的利用情况:
在经过一段时间的坚持后,我们就可以调出我们的时间记录,这时候,你可能会大吃一惊:“我的时间真的是这样使用的么?这跟我的想象差的太多啦!”是的,你的工作中会随时出现一些计划外的事情,它们很琐碎,而你又没有这样的思想准备,所以,你便抽出了大量的时间来处理他们,这时候,你就可以从记录中找出那些可以回避的、可以提前预知的事情,加以归类!有了一份详细的分析,你就会知道如何抢回本应属于自己的宝贵时间;
4、 制定合理的计划:
有了上面说到的分析,你自然就会知道如何规避不必要的事情,更好的做出下一步的计划,那么今目标同样会帮助你完成这项工作,今目标的任务系统,会引导你如何制定任务,如何分解任务,如何调配资源,如何进行组织协商…………
当你的任务被合理的拆分,每一项子任务都有明确的执行人、明确的时间控制,每一个团队都能有效的沟通,都能合理的利用资源,你还会担心是否成功么?
5、 养成良好的习惯:
苏格拉底曾对他的弟子做过这样的要求:每天坚持甩手300下。这样简单的要求在开始的时候大家都认为做到是没有问题。但一年以后当苏格拉底再次问起他的弟子们时候,坚持能做到的就只有一个人了,他就是柏拉图。这个故事同样也告诉了我们一个放之四海而皆准的道理:“成功源自习惯”、“习惯贵在坚持”。
经过了一个阶段的调整,你会发现自己的时间更有规律了,自己的工作效率更高了,更难得的是,你能够从繁忙的工作中,调整出大段属于自己的休闲时光!其实只要能够合理的规划好时间,时间并不像你想象中那么紧缺,时间会回报那些有准备,有条理的人;
文荣博士告诉我们,今目标的诞生是源于对管理的追求而不是对软件的依赖,一款软件、一个平台,如果没有理论的基础,没有为了最真实的目的(管理)而服务的信念,那么它将会被历史的车轮所遗弃,今目标经过了整整18个月的开发期,从对管理理论的研讨到实践的结合,都耗费了整个团队的心血,他们没有焦躁、没有疑虑,他们踏踏实实的做着努力,他们希望自己的心血能够给管理者真正的帮助,我们期望着它的成长与壮大。
今目标管理秉持卓有成效的管理理念,通过对组织内部员工(包括管理者自身)日常习惯的培养,使组织管理变得有序和轻松。从而达到提升组织核心能力。
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