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商务文档办公在移动时代也要颠覆

  [  中关村在线 原创  ]   作者:
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    不使用苹果电脑可以有很多原因,有一部分人的理由看起来最充分:我办公要处理Office文档。Office文档格式已经成为办公文档的实际标准,在PC为核心的时代这个说法一点儿没错。但是在移动设备日趋强大的今天,手机和平板在挑战Windows之后,Office的王者地位也可能被颠覆。 

    微软Office文档格式现在并不封闭,第三方应用程序可以打开并编辑。限于屏幕尺寸和处理能力,在手机或平板电脑上处理Office文档的应用程序显然无法做到和PC一样的水平,有时候比较复杂的文档可能都无法完整地显示出来。但随着手机性能的提升,这个问题已经逐渐改善,所以对手机用户来说,至少阅读Office文档已经不是什么大问题了。

    很多人用手机收邮件的时候,如果收到的附件是Office文档格式,点击下载好像同样也可以打开阅读。咦?手机上没装Office啊?现实情况就是如此,用户甚至不知道自己手机上安装了什么应用程序,只是知道Office文档能打开阅读,甚至能进行编辑。

    在微软自己的手机操作系统Windows Phone上已经内置了移动版的Office,但是在用户量更大的安卓平台上,微软的Office应用还没有出现,但是很多手机已经内置了第三方办公文档应用。这对微软来说,是个非常值得警惕的信号。

    微软、谷歌都推出了云端办公应用的产品,Office 365和Google Docs,用户可以用浏览器在云端直接处理文档。但是在网络不太稳定,屏幕又受限制的手机上用浏览器处理文档,目前还是不如本地应用程序好使,在两三年内我们应该不会全面转向云端文档处理。

    移动产品时代,应用程序的用户体验被放到了非常重要的位置上。但目前来看,移动的Office应用说不上有多好的体验。在核心部分,大多数移动Office只是提供了一个简化版的桌面Office界面,把菜单和控制栏改成适应手机需求的形式,我认为这远远不够。

    在手机上编辑Office文档不太现实,所以我认为手机办公应用应该更关注如何展现现有的Office文档内容,比如能正确和快速地渲染复杂版式的内容,甚至应该可以自动调整换行和版式,以适应小屏幕显示。

    如果用户确实需要创建和编辑Office文档,在手机上的应用程序应该更关注处理内容本身的编辑,调整行距或页面背景应该回到PC上,更别提在PPT里插入动画或者编辑VBA应用这样复杂的操作了。其实现在有些专注于移动情境下的应用,比如Evernote(印象笔记)或者微软自己的OneNote已经开始满足随时随地快速记录内容这一需求了。

    所以移动的Office应用不应该是一个简化版的桌面Office,而应该是一个针对移动应用场景重新设计操作流程和功能的新应用,换句话说,办公软件厂商应该在移动时代革自己的命。但革命并不容易,Office产品是微软的重要收入,稍有闪失就是大问题。所以小厂商在移动时代反而有了机会。

    有的厂商已经开始动作了。金山软件CEO葛珂表示,金山WPS将自我颠覆,彻底拥抱移动互联网应用的需求。虽然WPS在2005年就有过颠覆性的动作——PC版的WPS对个人用户免费,现在可以算包袱小轻装上阵,但其实在商用领域WPS的收入也能自给自足,这次颠覆同样有挑战。另外,在免费的移动互联网时代,如何在获得用户之后谋取自己的商业利益,还是需要认真考虑的。据说新的移动版WPS将在2014年中发布。三十年前,中国用户办公处理基本上只有WPS,三十年后,我也希望中国软件能再给我们一次惊喜。

    想象一下未来的办公软件,我甚至认为现在以文档、表格、演示为核心的三大分类都没有必要区分了。所有文档的核心都是内容,那么只要能管理好内容和数据,文档自身是什么格式何必关心呢。文档格式应该统一化,用户要关注的是内容本身,写文字内容为主的就是处理文档,插入表格和图表为主的就是电子表格,只写重点的就是演示,多简单。

news.zol.com.cn true //news.zol.com.cn/431/4310727.html report 2958 不使用苹果电脑可以有很多原因,有一部分人的理由看起来最充分:我办公要处理Office文档。Office文档格式已经成为办公文档的实际标准,在PC为核心的时代这个说法一点儿没错。但是在移动设备日趋强大的今天,手机和平板在挑战Windows之后,Office的王者地位也可能被颠覆。...
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