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构筑高速网络打印环境,佳能解决中小型旅行社文印需求


CBSi中国·ZOL 2011年08月02日 16:41 评论

  旅游业近些年在国内得到了快速发展,在良好的市场环境下,一些优质中小旅行社的业务得到了喜人扩张。北京非凡国际旅行社下属的中东非洲美洲中心,凭借专业细致的服务以及高效的工作,在最近这一年中生意也是越来越红火,但随之而来也遇到了新的问题。

  这家中心拥有一个小型高效的运营团队,主要经营中东、非洲以及美洲的商务旅行业务。随着日常工作变得愈发忙碌起来,办公文印需求也更加强烈,最直接的表现就是打印量的急剧增长。原有的打印设备由于速度较慢,如今已经很难满足正常的办公需求了。因此,设备升级势在必行。


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  结合自身实际,进行按需选择

  打印机的选择看似是小事,但其实也是需要多方面考量的。在这一次的文印设备升级上,公司也是做了颇多考量,而最终选择了一台佳能LBP6300n高速网络黑白激光打印机

  之所以会选择这部佳能激光打印机,该中心的肖女士也道出了其中原因。原来该中心使用的是一部激光多功能一体机,虽然目前还处于正常使用状态,但打印速度慢已经让员工经常叫苦不迭,特别是有紧急的出团计划时,总是要在打印相关文档上花费大量时间。开始公司考虑直接更换一部激光数码复合机,但一方面机器价格较高,另一方面体积较大,况且现有的设备还可以正常使用,本着节约资源和节省成本的考虑,最终还是决定另购买一部适合中小企业用户使用的高速单功能激光打印机,不仅能省下一笔费用,而且也能够满足现有以及未来一段时间内的需求,因此这部佳能LBP6300n便走进了该中心的办公室。

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  网络和速度,一个都不能少

  该中心目前的办公面积大约40平方米,不大的空间内容纳了近10名员工,可以说空间非常宝贵。还好这部佳能LBP6300n激光打印机体积不大,刚好可以放在一个公用的文件柜上面。由于这款激光打印机提供了以太网接口,因此对于像非凡国旅中东非洲美洲中心这样,由多人组建的小型局域网络办公环境来说更能发挥其优势。打印机作为局域网中的一位成员,所有员工都可以随时进行访问,同时管理和维护也可以直接通过网络来完成,可以有效地提高工作效率。实际上,如今越来越多的中小企业用户都已经将网络打印作为自身选择打印设备的一个必备条件。

  在经过一段时间的使用后,对于这款佳能激光打印机的高速打印能力,该中心的肖女士也是赞叹有加:“使用之前,实际上对于30页/分钟的打印速度没有太多直观的感受,但当我们真正开始使用时,却真的感受到打印速度的提升还是非常明显的,就像现在流行的发动机带T的轿车一样,速度一下子就上去了。”

  “这部佳能激光打印机的响应也更快!使用原来的老机器,按下电脑上的打印按钮后,大约需要等十几秒钟才能开始进行打印。而现在只要6秒钟,打印机就开始进行打印工作了。像我们这行,经常有一些紧急的情况发生,例如客人在行程中有时会发生一些意外情况,或者签证、航班方面也时常会出现各种问题,时间对于我们不仅是金钱,更是信誉和责任。因此我们要保证在工作中的任何环节都要最快的时间内完成,文档打印自然也在其中。”

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  使用佳能原装耗材的省钱经

  如今,随着日常打印量的增大,非凡国旅中东非洲美洲中心的打印成本也与日提升。以前,每个月的打印量大概打印两三千张,而如今平均每个月的打印量已经增长到五六千张。纸张和耗材的需求都明显增长。不过该中心的肖女士并没有表现出过多的担忧,这其中又有怎样的奥秘呢?

  原来佳能这款LBP6300n激光打印机在耗材选择上为用户提供了灵活选择,可以使用CRG319以及CRG319II两种原装硒鼓。对于像非凡国旅中东非洲美洲中心这样每个月打印量在五六千张的用户来说,选择CRG319II原装硒鼓还是非常划算的。肖女士对于也是深有感触。虽然这款CRG319II硒鼓市场价格将近1200元,但它的容量真是非常惊人,达到了6400页,也就是说实际单页打印成本其实不到0.2元,这对于绝大多数中小企业来说都是完全可以接受的。不仅打印成本降了下来,而且还减少了更换硒鼓的次数,省去了不少担忧,最重要的是可以长久享受原装硒鼓的优秀打印质量。这样一举三得的好事,还有什么理由不接受呢?

  尽管使用时间还不长,但肖女士深深感到选择佳能激光打印机是个正确的选择。实际上,与非凡国旅中东非洲美洲中心需求相似的中小型企业数量如今不断增加。在企业正处于快速发展期内,面对办公需求的增加,摆在企业管理者面前的现实问题就是如何在成本和效率之间找到最佳的平衡点。而在办公文印领域,佳能也将扮演更重要的角色,帮助国内众多中小企业良性成长。

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